Dokumentations-Audit für ambulante Pflegedienste

Sie wissen, dass Sie zu viel dokumentieren. Wir zeigen, was weg kann.

Curalev prüft Ihre Pflegedokumentation systematisch gegen die aktuellen SIS- und QPR-Richtlinien – und liefert eine konkrete Liste, was Sie streichen dürfen. Komplett online.

Kostenlos und unverbindlich. Sie erhalten nur eine Nachricht, wenn wir starten.

Vielen Dank – wir melden uns, sobald Curalev verfügbar ist.
Es wird zu viel dokumentiert, obwohl es pflegefachlich nicht erforderlich ist. Die Zeit fehlt dann bei den Pflegebedürftigen.
Bundesgesundheitsministerium zur Dokumentationslast in der Pflege
30% der Arbeitszeit für Dokumentation
(Charité-Studie)
90% fühlen sich bürokratisch belastet
(Asklepios, 2022)
DSGVO-konform
Auf Basis der EinSTEP-Richtlinien
100% Remote – kein Vor-Ort-Besuch
AV-Vertrag nach Art. 28 DSGVO

Kommt Ihnen das bekannt vor?

Was wir von Pflegedienstleitungen immer wieder hören – und was sich ändern lässt.

So lösen wir es →

„Meine Leute dokumentieren mehr als sie pflegen.“

Tägliche Berichte bei stabilen Klienten, doppelte Risikoerfassungen, routinemäßige Biographiebögen. Vieles davon verlangt weder die SIS noch die QPR – aber niemand traut sich, es zu streichen.

📋

„Was, wenn der MD genau das bemängelt?“

Aus Angst vor der Qualitätsprüfung wird lieber zu viel dokumentiert. Das Strukturmodell sollte genau das verhindern – in der Praxis traut sich kaum jemand, es konsequent umzusetzen.

💻

„Unsere Software hat 200 Felder – welche brauche ich wirklich?“

MediFox, Snap, Vivendi, CareSocial – alle bieten mehr Eingabemöglichkeiten als nötig. Aber welche Felder können Sie abschalten, ohne bei der Prüfung Probleme zu bekommen?

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„Wir finden kein Personal – und verlieren Leute an die Bürokratie.“

Gute Pflegekräfte wollen pflegen, nicht dokumentieren. Überdokumentation ist ein unsichtbarer Faktor bei Kündigungen – und macht Ihren Dienst als Arbeitgeber weniger attraktiv.

Weniger Dokumentation heißt: mehr Zeit für Pflege – und zufriedenere Teams

Pflegekräfte, die ihren Tag mit sinnvoller Arbeit statt mit Formularen verbringen, bleiben länger. In Zeiten des Fachkräftemangels kann schlanke Dokumentation ein echter Wettbewerbsvorteil sein.

374 Pflegedienste mussten 2023 schließen (BGW)
5–15h pro Woche eingespart nach einem Audit
30% der Arbeitszeit geht für Dokumentation verloren
17.900+ ambulante Pflegedienste in Deutschland

Von der Dokumentation zur Streichliste

Kein Tagesseminar, kein Berater vor Ort. Sie schicken uns Ihre Unterlagen – wir liefern konkrete, umsetzbare Empfehlungen auf Basis der offiziellen Richtlinien.

01

Dokumente anonymisieren & hochladen

Sie laden 3–10 Pflegedokumentationen in unser verschlüsseltes Portal hoch. Unsere Schritt-für-Schritt-Checkliste zeigt genau, was vorher geschwärzt werden muss.

02

Systematischer Abgleich mit SIS & QPR

Wir prüfen jedes Dokument methodisch: Was schreibt das Strukturmodell vor? Was verlangt die QPR? Was erzeugt Ihre Pflegesoftware unnötig? Feld für Feld.

03

Bericht mit konkreten Empfehlungen

Sie erhalten eine klare Streichliste: welche Formulare entfallen können, welche Felder überflüssig sind, und wie Sie Ihre Software optimal einstellen – MD-sicher.

SIS-Schulungen erklären die Theorie. Curalev liefert die Praxis – eine konkrete Liste für Ihren Dienst, mit genau den Dokumentationen, die Sie weglassen können.
Das ist die Lücke, die wir schließen.

Rechnet sich innerhalb von Wochen

Ein ambulanter Pflegedienst mit 40 Klienten und 8 Pflegekräften kann jährlich zwischen 12.500 und 18.700 Euro an unnötiger Dokumentationszeit einsparen. Unser Audit zeigt genau, wo.

Unnötige Doku-Zeit pro Woche 8–12 Stunden
Arbeitgeberkosten pro Stunde ~30 €
Jährliche Ersparnis 12.500–18.700 €
Ihre Investition ab 490 €
Amortisation 1–3 Wochen

Wählen Sie, was zu Ihrem Dienst passt

Ob schneller Einstieg oder dauerhafte Begleitung – jedes Format liefert konkrete Empfehlungen, die Sie sofort umsetzen können.

Doku-Quick-Check

490 €
  • 3–5 Dokumentationen geprüft
  • Kompakter Report mit Top-5-Streichempfehlungen
  • Ideal als Einstieg, um das Potenzial zu sehen
  • Ergebnis innerhalb von 5 Werktagen

Audit-Begleitung

99–149 € /Monat
  • Monatlich bis zu 5 Dokumente zur Prüfung
  • Quartalsberichte über Ihre Fortschritte
  • Updates bei Änderungen der QPR-Richtlinien
  • Laufende Unterstützung statt Einmal-Aktion

Alle Preise netto. Individuelle Preise auf Anfrage für größere Dienste.

Dreifach geschützt – bevor die Analyse beginnt

Pflegedokumentation enthält Gesundheitsdaten nach Art. 9 DSGVO. Deshalb sehen wir Ihre Daten erst, nachdem ein dreistufiges Anonymisierungsverfahren abgeschlossen ist.

Alle Dokumente werden auf Basis eines Auftragsverarbeitungsvertrags EU-konform verarbeitet. Nach Abschluss des Audits werden sämtliche Originale gelöscht.

DSGVO Art. 9 konform
AV-Vertrag
EU-Server
1

Sie anonymisieren zuerst

Anhand unserer Checkliste entfernen Sie Namen, Adressen und Geburtsdaten. Sie behalten die volle Kontrolle darüber, was unser Portal erreicht.

2

Automatische Nachprüfung

Unser System erkennt verbleibende personenbezogene Daten und ersetzt sie durch neutrale Platzhalter – als zweite Sicherheitsschicht.

3

Analyse nur mit bereinigten Daten

Die Prüfung erfolgt ausschließlich auf Basis vollständig anonymisierter Dokumente. Kein Personenbezug, keine Rückschlüsse möglich.

Für wen ist Curalev gemacht?

Unser Dokumentations-Audit richtet sich an ambulante Pflegedienste, die ihre Pflegedokumentation vereinfachen und ihre Teams entlasten wollen.

Inhabergeführte Dienste

10–40 Mitarbeitende, kein eigenes QM-Team. Sie brauchen einen externen Blick auf Ihre Dokumentation – fundiert und bezahlbar.

PDLs mit MD-Prüfung vor der Tür

Sie wollen sicherstellen, dass Ihre Dokumentation die Prüfung besteht – ohne unnötigen Ballast. Wir zeigen, was wirklich zählt.

Neue Pflegedienste

Von Anfang an schlank dokumentieren statt später mühsam zu entrümpeln. Starten Sie mit einer Dokumentation, die genau das Richtige abdeckt.

Weniger dokumentieren.
Mehr Zeit für das, was zählt.

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